Por Iury e Davy · Equipe Actus Clinic · Atualizado em 7 de outubro de 2026
1. Registre valores vendidos e recebidos
Considere um exemplo fictício: a clínica vendeu R$ 600,00 em atendimentos, recebeu R$ 400,00 e ainda tem R$ 200,00 pendentes. O total vendido é R$ 600,00, mas a entrada confirmada é R$ 400,00. Registrar vencimentos e pagamentos permite conferir essa diferença sem contar duas vezes o mesmo valor.
- Use um registro por cobrança ou parcela.
- Confira data, valor e situação do pagamento.
- Mantenha os valores pendentes separados dos recebidos.
2. Acompanhe custos e compromissos futuros
Se a clínica do exemplo pagou R$ 150,00 em despesas, a diferença entre entradas e saídas desse período é R$ 250,00. Isso não é necessariamente lucro: ainda podem existir materiais utilizados, comissões, impostos e contas futuras. Cadastre as despesas e confira os custos do procedimento para analisar o resultado com os dados completos.
- Liste despesas fixas e recorrentes.
- Registre materiais e comissões quando aplicáveis.
- Confira os vencimentos dos próximos períodos.
3. Crie uma conferência diária e um fechamento mensal
Escolha uma pessoa responsável pela conferência dos pagamentos e outra para revisar o fechamento, quando a equipe permitir. Compare os registros com os comprovantes e o extrato, corrija divergências e guarde o contexto. O Actus reúne contas a pagar, contas a receber, pagamentos e resumo financeiro. Os relatórios apoiam a gestão; a apuração contábil depende dos registros e da orientação do contador.
- Revise entradas e saídas confirmadas.
- Confira os valores em aberto e seus vencimentos.
- Avalie o mês com a gestão e o contador.
Dúvidas frequentes
Venda significa dinheiro disponível?
Não. Uma venda ainda não paga deve permanecer em contas a receber. Confira pagamentos confirmados para avaliar entradas efetivas.